Щорічне декларування: рекомендації, дедлайн, відповідальність

З 1 січня 2026 року розпочався черговий етап електронного декларування за 2025 рік, який триватиме до 31 березня 2026 року включно. Наголошуємо, що подати щорічну звітність повинні особи, визначені у ст. 3 Закону України «Про запобігання корупції», а саме:

- діючі посадовці та суб'єкти, чиї посади зобов'язують до звітування;

- колишні службовці, які звільнилися або втратили відповідний статус упродовж 2025 року.

Рекомендації перед початком заповнення декларації:

- Переконайтеся, що ваш кваліфікований електронний підпис (КЕП) активний. Це ваш персональний ключ до особистого кабінету в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

- Підготуйте актуальну документацію на все майно (рухоме та нерухоме), що перебуває у власності чи користуванні. Отримайте банківські виписки про стан рахунків та рух коштів, щоб внести відомості максимально коректно.

- Якщо певні документи було втрачено, заздалегідь розпочніть процес їхнього відновлення.

Для зручності користуйтеся цифровими сервісами НАЗК: функціями «Дані для декларації» та «Часткове автозаповнення». Вони суттєво пришвидшують процес та мінімізують ризик випадкових помилок.

Також, варто зазначити, що одним з показників, який має прямий вплив на коректність заповнення кількох розділів декларації та подальший фінансовий контроль з боку Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК) є прожитковий мінімум для працездатних осіб (ПМ), встановлений на 1 січня звітного року. У 2026 році розмір ПМ дорівнює 3 328 грн.

Прожитковий мінімум для працездатних осіб напряму впливає на правила декларування активів:

- у розділі 5 “Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)”;

- у розділі 11 “Доходи, в тому числі подарунки” (в частині декларування подарунків, вартість яких перевищує 5 ПМ);

- у розділі 12 - “Грошові активи”;

- у розділі 13 - “Фінансові зобов'язання”;

- у розділі 14 - “Видатки та правочини суб'єкта декларування”.

Важливе зауваження щодо доходів: сформувати витяг із даними для звітності можна лише один раз. Оскільки відомості про доходи за грудень з’являються в реєстрах податкової служби зазвичай після 25 січня, ми радимо не поспішати із запитом. Перед формуванням довідки варто перевірити повноту даних у кабінеті на сайті ДПС України. Якщо інформація за кінець року ще не надійшла, дані в декларації можуть бути неповними.

Пам’ятайте, що за ігнорування обов’язку декларування або порушення встановлених термінів передбачено адміністративні санкції (ч. 1 ст. 172-6 КУпАП) або кримінальне переслідування (ст. 366-3 КК України). Крім того, інформація про порушників вноситься до спеціального Реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

Відділ запобігання корупції 

поліції Донеччини